會展策劃程序過程的五個階段

　　會展策劃程序囊括了會展活動發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計的創(chuàng)造性活動的全部過程，成為項目實際運(yùn)作的指導(dǎo)，是會展項目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前饋依據(jù)和程序保證。因而策劃程序必然受決策程序和創(chuàng)造程序的雙重制約，接受其雙重指導(dǎo)。

　　一方面，策劃運(yùn)作是為管理決策謀劃、構(gòu)思、設(shè)計可供選擇決斷的策劃方案，其策劃運(yùn)作必然沿著科學(xué)決策程序的方向運(yùn)行；另一方面，策劃運(yùn)作作為一種創(chuàng)造性活動，在策劃的創(chuàng)新思維過程中，又必然依據(jù)創(chuàng)造活動過程的程序規(guī)律進(jìn)行運(yùn)作。所以，決策程序和創(chuàng)造程序的規(guī)律性皆是策劃程序的科學(xué)來源。策劃運(yùn)作應(yīng)以決策程序和創(chuàng)造程序為指導(dǎo)，遵循策劃活動自身策劃運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律，形成科學(xué)的策劃程序。

　　對科學(xué)策劃程序過程的階段劃分及其內(nèi)容，我們以決策程序和創(chuàng)造程序為指導(dǎo)，借鑒多種程序過程劃分階段的精華，依據(jù)策劃程序過程的客觀規(guī)律，把策劃程序過程劃分為“確定目標(biāo)”、“分析調(diào)查”、“產(chǎn)生創(chuàng)意”、“方案設(shè)計”和“效果評估”等五個階段。下面按階段介紹策劃活動的內(nèi)容。

　　一、確定目標(biāo)

　　任何策劃都是面向應(yīng)用的學(xué)問，是設(shè)計性的診斷，而不是單純試驗性的診斷。一項策劃往往關(guān)系到一個活動、一個項目、甚至一個企業(yè)的生命，必須有的放矢、對癥下藥。因此，策劃工作的首要程序就是抓住問題的所在，找出目標(biāo)。主題要實現(xiàn)的目標(biāo)，這個目標(biāo)是制作策劃方案的前提，也是論證并評價策劃方案的衡量標(biāo)準(zhǔn)，還是策劃方案實施控制和實施效果評估的依據(jù)。所謂策劃目標(biāo)的確立就是針對策劃主題面臨的機(jī)會和威脅進(jìn)行分析，在與此相關(guān)的影響因素和約束條件下，明晰目標(biāo)。

　　與此同時，確立策劃目標(biāo)，還必須明確把策劃問題解決到何種程度，最終達(dá)到何種目的，這就要求明確表達(dá)策劃目標(biāo)。一是策劃目標(biāo)的定性表達(dá)要簡潔易懂，使人易于明確領(lǐng)會其含義而不產(chǎn)生模糊不清的感覺；二是要盡可能量化目標(biāo)。會展策劃只有緊緊圍繞著策劃主題和它內(nèi)外環(huán)境的限制因素，進(jìn)行創(chuàng)造性的探索和構(gòu)思，才能產(chǎn)生適應(yīng)策劃主題創(chuàng)新需要的策劃目標(biāo)，并沿此目標(biāo)設(shè)想和設(shè)計策劃方案。

　　二、分析調(diào)查

　　調(diào)查分析是策劃工作的基礎(chǔ)，都是運(yùn)用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環(huán)境狀況的策劃程序，診斷和調(diào)查都是對企業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行分析和整理，為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅實的基礎(chǔ)。但診斷偏重對企業(yè)自身的判斷和分析，主要是找出問題；調(diào)查更加偏重對企業(yè)環(huán)境的分析和企業(yè)的經(jīng)營狀況分析，主要明確企業(yè)的機(jī)會和威脅點。任何成功的策劃都是在對大量信息的調(diào)查分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生創(chuàng)意，形成方案的。

　　一般來說，分析調(diào)查包括四個方面的內(nèi)容，俗稱四大調(diào)查：

1、市場分析調(diào)查

　　市場分析調(diào)查是指市場需求的狀況（包括市場需求的容量、強(qiáng)度、成長性和區(qū)域分布等）、市場競爭狀況（包括產(chǎn)品品牌的數(shù)量、品牌占有率、品牌首位度等）、消費(fèi)者購買行為（包括“5W”：誰是購買者、購買什么、為何購買、何地購買、何時購買）、市場營銷要素（產(chǎn)品、價格、渠道、促銷）等。

2、行業(yè)分析調(diào)查

　　行業(yè)分析調(diào)查主要是對企業(yè)所在的行業(yè)進(jìn)行全面診斷和調(diào)查，判斷行業(yè)的發(fā)展走向、趨勢和競爭特點對企業(yè)策劃的影響。針對行業(yè)的診斷調(diào)查可以更多地利用行業(yè)報告、行業(yè)協(xié)會和國家統(tǒng)計局及信息中心的相關(guān)資料。

3、企業(yè)環(huán)境分析調(diào)查

　　企業(yè)環(huán)境變化對企業(yè)策劃的影響很大，這也是診斷調(diào)查的重中之重。

4、企業(yè)內(nèi)部分析調(diào)查

　　企業(yè)內(nèi)部診斷調(diào)查主要是根據(jù)優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對本企業(yè)的人力資源、市場營銷、財務(wù)資金、戰(zhàn)略發(fā)展、技術(shù)開發(fā)等因素進(jìn)行量化診斷評價，以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。

　　三、產(chǎn)生創(chuàng)意

　　創(chuàng)意是策劃的核心，也是策劃方案的生命和靈魂。那么，什么是創(chuàng)意？創(chuàng)意一詞最早來自于著名廣告人詹姆斯·韋伯·揚(yáng)的廣告名著《產(chǎn)生創(chuàng)意的方法》，由此可見，創(chuàng)意最早源于廣告。一般的創(chuàng)意就是我們常說的“好主意、好點子”。但是，項目策劃的創(chuàng)意不同于“點子”，因為創(chuàng)意不只是依靠個人的靈感，而是如德魯克所說的“一種可以組織并需要組織的系統(tǒng)性的工作”。因此，策劃的創(chuàng)意就是由策劃團(tuán)隊組織運(yùn)用策劃的原理和方法共同產(chǎn)生的創(chuàng)造性的意念、巧妙的構(gòu)思。

　　四、方案設(shè)計

　　經(jīng)過產(chǎn)生創(chuàng)意階段，策劃一般可形成多種概要性方案的框架，在此基礎(chǔ)上形成方案，可以運(yùn)用創(chuàng)新技法謀劃達(dá)到目標(biāo)的有效途徑，這就是設(shè)計并制作策劃方案。而策劃方案能否有效，還要經(jīng)過多種方案相比較作初步鑒別。這就必須制定多種可供決策者優(yōu)選決斷的策劃方案。

　　從本質(zhì)上說，策劃是對資源優(yōu)化的方法體系，一方面是從整體上進(jìn)行合理規(guī)劃，另一方面是細(xì)節(jié)設(shè)計，也就是具體的流程安排?？傮w規(guī)劃是指在確定策劃主題、確立策劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對策劃方案未來的實施在方法上、資源利用上進(jìn)行輪廓設(shè)想，制定出策劃項目的研究計劃書，其重點是運(yùn)用創(chuàng)新技法從不同的角度和多種途徑思考醞釀，大膽設(shè)想出各種可能的策劃方案。細(xì)節(jié)設(shè)計是以總體設(shè)計為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)部加工，它以項目研究計劃書為大綱，進(jìn)一步探索細(xì)節(jié)，深化研究并進(jìn)行反復(fù)修改。然后編寫策劃書，擬訂策劃方案和方案預(yù)演。

　　五、效果評估

　　效果評估分為階段性評估和終結(jié)性評估。

　　階段性評估是在方案實施過程中對前一階段實施的效果進(jìn)行測評，并為下一階段提供方向和指導(dǎo)。

　　終結(jié)性評估是在方案實施完成后進(jìn)行總結(jié)性評估，以便了解整個方案的實施效果。

　　策劃的評估是一項極其嚴(yán)肅而又復(fù)雜的工作，為使此項工作順利開展并獲得圓滿成功，就必須采用科學(xué)的總結(jié)評估方法。策劃實施的評估結(jié)果可以采用定性的評語式、定量的等級式和記分式，最后形成書面材料交給策劃主體雙方存入檔案，以便作為獎懲、查尋和為新的策劃提供參考依據(jù)。常用的有效方法主要有對比法、統(tǒng)計法、評議法和列表法。

1、對比法

　　對比法是采用實施結(jié)果與策劃目標(biāo)相對比以判斷是否達(dá)標(biāo)并分析原因的一種方法。這種方法特別注意從理性認(rèn)識的高度進(jìn)行總結(jié)評估。常見的對比內(nèi)容有：

　?。?）策劃是否按預(yù)定進(jìn)度運(yùn)行？原因何在？

　?。?）策劃結(jié)果與預(yù)算、預(yù)測是否相符？原因何在？

　?。?）操作手段是否科學(xué)得當(dāng)？原因何在？

　　（4）策劃實施是否按原方案進(jìn)行？原因何在？

　?。?）情報研究判定是否準(zhǔn)確？原因何在？

　　（6）各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作是否良好？原因何在？

　?。?）創(chuàng)意是否成功？原因何在？

　?。?）策劃是否達(dá)到目標(biāo)？原因何在？

　　（9）策劃的實際效益怎樣？原因何在？

　?。?0）策劃互動團(tuán)隊的工作表現(xiàn)如何？配合怎樣？原因何在？

2、統(tǒng)計法

　　統(tǒng)計法是對策劃實施過程中的考核、檢查、評比及其他有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計，總結(jié)評估，并以此衡量策劃實施工作的優(yōu)劣。采用此種方法的關(guān)鍵，是對日常原始的基本情報資料的收集整理要全面。如果資料不全，情報不實，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，那么就難以進(jìn)行有效的評估總結(jié)了。

3、評議法

　　評議法是通過專家評議的方式對策劃實施的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，從中總結(jié)出帶有實質(zhì)性的結(jié)論，并以此界定策劃實施工作的好壞。采用此種方法，通常是將自我評估、專家評議、企業(yè)評審三者結(jié)合起來，其中重點是專家評議。

4、列表法

列表法是將策劃實施內(nèi)容的各種評定因素通過表格的形式進(jìn)行記分評估，然后根據(jù)得分多少總結(jié)出策劃實施工作的最終成績。列表法是策劃實施量化評估總結(jié)的常用方法，一般可根據(jù)評估總結(jié)的需要劃分為百分制和等級制兩種。

  更多展會資訊：

上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺設(shè)計，展臺搭建及活動策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

搭建熱線：021-54299159/19916723358或在線QQ咨詢（97357838）